- Escribe la fecha y el destinatario. En la parte superior izquierda de la carta, escribe la fecha completa en la que la envías, usando el formato día-mes-año. Por ejemplo: 15 de octubre de 2021. En la línea siguiente, escribe el nombre completo del destinatario, seguido de su cargo y la dirección de la escuela. Por ejemplo: Sr. Juan Pérez, Director de la Escuela Secundaria N° 12, Calle Falsa 123, Ciudad Ficticia.
- Escribe el asunto. Debajo del destinatario, escribe la palabra ASUNTO en mayúsculas y seguida de dos puntos. Luego, escribe el motivo principal de tu carta en una frase breve y clara. Por ejemplo: ASUNTO: Solicitud de permiso para realizar una actividad extracurricular.
- Escribe el saludo. Comienza tu carta con un saludo cordial y respetuoso, usando el tratamiento adecuado para el destinatario. Puedes usar Estimado o Apreciado seguido del nombre o del cargo del director. Por ejemplo: Estimado Sr. Pérez o Apreciado Director. Termina el saludo con dos puntos.
- Escribe el cuerpo de la carta. En esta parte, debes desarrollar el contenido de tu carta, explicando los motivos por los que te comunicas con el director y lo que esperas obtener de él. Usa un lenguaje claro, formal y cortés, evitando las faltas de ortografía y las abreviaturas. Organiza tus ideas en párrafos breves y coherentes, usando conectores lógicos para dar fluidez al texto. Si vas a solicitar algo o a quejarte por algo, es conveniente que presentes argumentos que respalden tu petición o reclamo, así como posibles soluciones al problema o inconveniente.
- Escribe la despedida. Para terminar tu carta, debes escribir una frase corta que exprese tu agradecimiento al director por su atención y tu disposición a seguir en contacto con él. Puedes usar expresiones como: Le agradezco su atención y espero su respuesta o Quedo a su disposición para cualquier consulta o comentario. Termina la despedida con una coma.
- Escribe la firma. Al final de la carta, debes escribir tu nombre completo y tu firma manuscrita o digitalizada. Si ocupas algún cargo dentro de la escuela o la comunidad educativa, también puedes indicarlo debajo de tu nombre. Por ejemplo: María García, Presidenta del Centro de Estudiantes.
Ejemplo de carta formal para un director de secundaria
A continuación, te voy a mostrar un ejemplo de carta formal para un director de secundaria, siguiendo los consejos que te he dado. Imagina que eres un profesor de historia que quiere solicitar permiso para realizar una visita guiada a un museo con sus alumnos.
Carta formal para solicitar permiso para una actividad extracurricular
Ciudad Ficticia, 15 de octubre de 2021
Sr. Juan Pérez Director de la Escuela Secundaria N° 12 Calle Falsa 123 Ciudad Ficticia
ASUNTO: Solicitud de permiso para realizar una actividad extracurricular
Estimado Director:
Me dirijo a usted con el fin de solicitarle permiso para realizar una actividad extracurricular con mis alumnos de tercer año de la asignatura de historia. Se trata de una visita guiada al Museo Nacional de Historia, que se encuentra en la ciudad vecina.
La actividad se realizaría el próximo viernes 22 de octubre, en horario escolar, y tendría una duración aproximada de tres horas. El objetivo de la visita es complementar los contenidos vistos en clase sobre la historia nacional y fomentar el interés y la curiosidad de los estudiantes por el pasado.
La actividad cuenta con el apoyo y la autorización de los padres y representantes de los alumnos, así como con el respaldo del Departamento de Ciencias Sociales. El transporte y el ingreso al museo estarían cubiertos por una subvención otorgada por la Asociación de Amigos del Museo, por lo que no supondría ningún costo para la escuela ni para los participantes.
Considero que esta actividad sería muy beneficiosa para los alumnos, ya que les permitiría conocer de primera mano los testimonios y las evidencias históricas, así como desarrollar su pensamiento crítico y su capacidad de análisis. Además, sería una oportunidad para fortalecer los vínculos entre los estudiantes y el profesor, así como para promover la convivencia y el respeto entre los miembros de la comunidad educativa.
Le agradezco su atención y espero su respuesta. Quedo a su disposición para cualquier consulta o comentario.
Atentamente,
Carlos López Profesor de Historia
Versión corta de la carta formal
Si quieres escribir una versión más breve y concisa de tu carta formal, puedes omitir algunos detalles o argumentos que no sean esenciales para tu propósito. Sin embargo, debes mantener el formato y el tono adecuados, así como expresar claramente tu solicitud o motivo. A continuación, te muestro un ejemplo de cómo podrías reducir la carta anterior.
Carta formal breve para solicitar permiso para una actividad extracurricular
Ciudad Ficticia, 15 de octubre de 2021
Sr. Juan Pérez Director de la Escuela Secundaria N° 12 Calle Falsa 123 Ciudad Ficticia
ASUNTO: Solicitud de permiso para realizar una actividad extracurricular
Apreciado Director:
Por medio de la presente, le solicito permiso para realizar una visita guiada al Museo Nacional de Historia con mis alumnos de tercer año de historia. La actividad se realizaría el próximo viernes 22 de octubre, en horario escolar, y tendría una duración aproximada de tres horas.
La visita tiene como objetivo complementar los contenidos vistos en clase y fomentar el interés y la curiosidad de los estudiantes por el pasado. La actividad cuenta con el apoyo y la autorización de los padres y representantes de los alumnos, así como con el respaldo del Departamento de Ciencias Sociales. El transporte y el ingreso al museo estarían cubiertos por una subvención otorgada por la Asociación de Amigos del Museo.
Considero que esta actividad sería muy beneficiosa para los alumnos, ya que les permitiría conocer de primera mano los testimonios y las evidencias históricas, así como desarrollar su pensamiento crítico y su capacidad de análisis.
Le agradezco su atención y espero su respuesta.
Atentamente,
Carlos López Profesor de Historia
Consejos finales para personalizar tu carta formal
Para hacer que tu carta formal sea única y personalizada, te recomiendo que sigas estos consejos:
- Adapta tu carta al destinatario y al propósito. No uses una carta genérica o copiada, sino que escribe tu propia carta según las características del director al que te diriges y el motivo por el que lo haces. Usa un lenguaje adecuado al nivel de formalidad y cortesía que requiera la situación. Evita los errores ortográficos y gramaticales, así como las expresiones coloquiales o vulgares.
- Personaliza tu carta con detalles específicos. No te limites a escribir una carta genérica, sino que incluye detalles que hagan referencia a tu situación particular, como el nombre de la escuela, el curso, la asignatura, el evento, el problema, etc. También puedes mencionar algún aspecto positivo o de interés común que tengas con el director, como un reconocimiento, una felicitación, una anécdota, etc.
- Sé breve y claro. No escribas una carta demasiado larga o confusa, sino que ve al grano y expresa lo que quieres decir de forma concisa y precisa. No te repitas ni divagues, sino que organiza tus ideas en párrafos breves y coherentes. Usa conectores lógicos para dar fluidez al texto y facilitar la comprensión del lector.
- Sé respetuoso y educado. No uses un tono agresivo o exigente, sino que muestra respeto y consideración hacia el director. Usa fórmulas de cortesía como por favor, gracias, le agradezco, etc. Si vas a presentar una queja o reclamo, hazlo de forma constructiva y proponiendo soluciones. Si vas a solicitar algo, hazlo de forma razonable y justificada. Si vas a agradecer algo, hazlo de forma sincera y cordial.
Preguntas frecuentes sobre cómo escribir una carta formal para un director de secundaria
Aquí te presento algunas preguntas y respuestas que pueden surgirte al momento de escribir una carta formal para un director de secundaria.
